单据及数据管理

1、每月把回收的签收单据用电子扫描文件的形式以邮件的方式交贵司运输部保存。信息跟踪交互是物流中重要的内容。

2、每年提交外勤业务员(不超过3 人)的授权书。在全年的运作中,贵司可只与外勤业务员接洽即可:如有人员变更,及时以书面形式通知贵司运输部。

3、对贵司的每一次运输记录数据进行管理,把所有的收货凭证和其它运输单证复印归档,保留一年。

4、对特殊要求的运输应单独立项跟踪,并随时和客户以及贵司运输管理人员保持沟通,确保货物按要求抵达。

5、查询相关运输信息和运输单证,有专人及专线配合,及时提供相关数据

6、与贵司合作提供车辆按合同相关规定提供。